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大公镇2019-2020学年度第一学期后勤管理工作计划

文章来源:本站原创 发布时间:2019年09月01日 点击数: 字体:

海安市大公镇教育财务后勤2019年下半年工作计划

为了进一步贯彻上级财务后勤等文件精神,以及有关领导关于财务后勤管理的会议精神,落实主要领导“四个不直接分管”制度,按照“集体领导、合理分权、相互牵制、有效管理”的要求,建立“正职监管,副职分管,集体领导,民主决策”的工作机制,深化领导班子权力运行模式改革,规范财务后勤管理行为,现就下半年财务后勤管理制定如下计划:

一、财务管理

1.财务管理说到底就是如何管好钱、用好钱,让所有用钱的地方都阳光操作,能接受各方检查和管理,把财政拨付用于办公及其他支出的钱用在刀刃上。我们根据上级有关部门的要求,教管办和各校园明确一名分管负责人具体负责,主要负责人不直接分管,无论动用资金大小,事前必须向主要负责人申报。

2.采购途径,各校园在资金使用合规的基础上,所有采购的物品要向已申报备案的商家购买,不得随意向未申报备案的商家购买,票据手续正规,填写齐全,票据附件完备齐全。

3.教管办和各校园均建立财务资金审批工作小组,由主要负责人、分管负责人、监督员和主办会计组成。工作小组在办理审批事项过程中使用财务资金审批专用章,各成员均在票据集中审批表上签字。教管办和各校园一把手负责保管财务资金审批专用章。

4.明确不同资金额度的使用申报要求。支出在500元(含500元)以下的,由经办人签字注明用途、再由处室主任、主管会计审核,单位分管财务负责人审核后,报财务资金审批小组直接审批,加盖财务资金审批专用章,每周活动一次,集中审批;500元(不含500元)以上3000元以下的大额支出,实际支出时,完备相关手续;单项财务资金支出在3000元(含)以上的重大支出,实际发生前,将预算方案报校(园)委会集体讨论,形成书面报告,报镇教管办集体研究,签署意见后,按规范程序办理。若是工程招投标和政府采购的,还要将工程招投标和政府采购合同附后,按实际支出报支时的程序进行。

5.教管办和各校园财务资金的使用必须符合上级财务部门的有关规定。学校公务接待、差旅费、培训费、会议费等支出,除严格按中央、省、市有关文件执行外,须同时按上述规定执行。

6.强预算管理,严格执行预算管理制度。做到支出必有预算,无预算不可支出。预算调整必须经过规范流程。

二、工程招投标

1.工程招投标是受明文约束的,全镇所有大小工程,学期初各校园必须拿出全面周全的计划报教办审核定夺,确定本学期的施工项目。教管办和各校园明确一名分管负责人,主要负责人不直接分管。

2.工程项目达到一定规模,经学校领导班子会议集体研究,经过学校领导班子会议集体决定,经过教办审核后报市政府同意,并由市投资主管部门批准立项后,符合市代建中心代建要求,一律申报市代建中心,由市代建中心代建,并在市公共资源管理中心组织实施招投标工作。若工程达不到市代建中心的代建要求,经学校领导班子会议集体研究,经过教办审核后报镇政府同意,由镇政府组织实施招投标工作。若工程规模达不到镇政府招投标要求,则方法同上报镇教管办同意,由镇教育招投标工作小组组织实施。镇教育招投标工作小组由教育助理、所属校园长、教管办分工负责人、所属校园分工负责人、监委会主任、工会主席等组成。

3.校安工程管理、材料上报、施工过程管理、竣工报告、审计等均听从上级的安排。

4.严禁一切形式的违规操作。

三、物资采购及管理

1.根据市局要求要负责人不直接分管,教管办和各校园明确一名分管负责人。各校园购置设施设备等物资,总额达到10万元以上一律申报市公共资源管理中心,由市公共资源管理中心组织实施采购。

2.校园购置设施设备等物资,总额在1--10万元范围内,一律申报镇政府物资采购中心,由镇政府物资采购中心组织实施采购。若总额在5000--10000元范围内,一律报镇教管办,教管办成立物资采购工作小组,由教育助理、所属校园长、教管办分工负责人、所属校园分工负责人、监委会主任、工会主席等组成。由物资采购小组组织实施采购。若采购总额在5000元以内,报镇教育助理批准后,由各校园物资采购小组组织实施采购,手续必须完备。

3.单一来源采购必须经学校物资采购领导小组批准方可实施,任何单位和个人不得对集中采购项目进行分拆。以上各项工作、财务管理、工程招投标、物资采购分别由不同的责任人分管,不可一人多管。

4.各校园对本单位的所有物资定期检查,定期核对、定期更新保管人。对上级配备的各种仪器,各种教学设施要及时登记造册,及时分配至各相关科室和责任人,确保所有设备正常使用,发挥其应有的效能。

5.对于学校资产报废,应当办理相关正当手续,逐层上报待批,手续齐全后方可进行报废处理。

四、食堂管理

1.各校园食堂的大宗物品,根据公布的商家进行集体签合同,统一商家采购,统一价格管理。任何校园不得私下选商家,搞人情商家、关系商家,发现商家有质量问题,要及时整改,否则重选商家。

2.其他一般蔬菜的采购,各单位也要及时依照市场调整价格,注意价格的波动情况,不能只参照网上的价格,要遵循实际市场的价格。

3.强化各种蔬菜的进货检查手续,任何蔬菜必须先检查、规范手续,然后才能分解、洗切、下锅。每学期将进行抽查,请学生和教师进行满意度测评,发现问题及时整改。

4.食堂卫生管理的常态化是保证健康卫生的必备条件。夏天要及时消灭蚊子苍蝇,保证师生的饮食卫生,食品样品留样要正常化,食堂工作人员衣着要整洁化规范化,平常要和有上级检查一个样,不做表面文章。

5.确保学生餐费专项使用,任何个人和部门不得占用或他用,不得将不该食堂列支的费用,放入伙食费中列支,食堂每周食谱和价格及时公布,接受师生的监督。

五、根据2019年新变化要求,制定本年度财务、后勤月度大事计划安排表

月份

事项

组织者、参与者

备注

8

食堂大宗物品采购

开学工作准备

财务中心、各校园

 

9

人事编制调整

固定资产(电脑、打印机)集中报废

财务中心、各校园

 

10

岗位调整

财务中心、各校园

 

11

工程项目整理

财务中心、各校园

 

12

2019预算调整

年终关帐

资产清查

财务中心、各校园

 

 

 

大公镇教育财务中心

2019.8.30


 

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